Làm Sao Khi Bị Mất Hộ Chiếu Hoặc Giấy Tờ Tùy Thân Tại Nước Đức

Làm Sao Khi Bị Mất Hộ Chiếu Hoặc Giấy Tờ Tùy Thân Tại Nước Đức

Xem các khóa học chinh phục tiếng Đức của Hallo trung tâm tiếng Đức uy tín và tốt nhất ở TPHCM

Tiếng Đức nâng cao
Tiếng đức online miễn phí
Giao tiếp tiếng đức cơ bản
Tiếng đức cơ bản cho người mới bắt đầu
Học tiếng Đức xin định cư, du học, làm việc
Học Tiếng Đức cấp tốc từ cơ bản A0 đến nâng cao B2, đào tạo đầy đủ 4 kỹ năng nghe – nói – đọc – viết, chuẩn khung tham chiếu đánh giá chung của Châu Âu (CEFR)
Học tiếng Đức thiếu nhi, độ tuổi từ 7 – 12 tuổi, với khóa đào tạo song ngữ Anh Đức, hoặc khóa kết hợp Việt Đức, giúp bé dạn dĩ giao tiếp trong môi trường quốc tế.

Những tình huống bất ngờ như mất hộ chiếu và giấy tờ tùy thân khi xảy ra tại bất cứ đâu cũng sẽ khiến bạn bối rối và hỗn loạn. Với những kinh nghiệm được thu thập từ các cựu du học sinh tại Đức, HALLO sẽ hướng dẫn bạn cách xử lý chuẩn xác nhất khi bị mất hộ chiếu hoặc thẻ cư trú tại Đức nhé!

NỘI DUNG CHÍNH

Những điều cần làm đầu tiên
Đến trình báo văn phòng cảnh sát gần nhất
Liên hệ Đại sứ quán và Sở ngoại kiều để làm lại giấy tờ
Những bí kíp hạn chế rủi ro mất đồ tại Đức

1. Những điều cần làm đầu tiên

Trước khi chạy đi tìm cảnh sát, bạn hãy kiểm tra lại thẻ ngân hàng, thẻ cư trú, điện thoại, nếu các giấy tờ này bị mất hãy lập tức làm những điều sau trước khi báo cảnh sát:

Khóa thẻ ngân hàng: Nếu ví tiền của bạn cùng giấy tờ bị mất, hãy gọi ngay 116 116 (miễn phí tại Đức) để khóa tất cả các loại thẻ ngân hàng (Girocard, Visa, Mastercard).

Khóa chức năng eID: Nếu bạn mất thẻ cư trú điện tử (eAT) có kích hoạt chức năng định danh trực tuyến, hãy yêu cầu khóa chức năng này để tránh bị kẻ xấu mạo danh thực hiện các giao dịch trên mạng.

Tìm kiếm tại Lost & Found: Nếu bạn nghi ngờ mình để quên trên tàu hoặc xe bus, hãy ghé qua Fundbüro (Văn phòng đồ thất lạc) của Deutsche Bahn hoặc của thành phố đó. Đôi khi người tốt bụng sẽ nhặt được và gửi trả lại đó.

2. Đến trình báo văn phòng cảnh sát gần nhất

Bạn sẽ cần xác nhận mất đồ từ cảnh sát để có thể lại hộ chiếu hoặc. thẻ cư trú. Do đó, hãy đến đồn cảnh sát gần nhất (Polizeidienststelle) và nói: “Ich möchte den Verlust meines Reisepasses melden” (Tôi muốn trình báo việc mất hộ chiếu). Tại đây, họ sẽ cấp cho bạn một tờ giấy gọi là Verlustanzeige (Giấy xác nhận mất đồ). Bạn sẽ cần xác định việc mất đồ là do Verlust (vô tình làm mất) hay Diebstahl (bị trộm cắp). Nếu bạn chắc chắn bị móc túi, hãy báo là bị trộm để cảnh sát có hồ sơ điều tra. Tờ giấy xác nhận này sẽ giúp bạn đi lại hợp pháp trong thời gian chờ cấp giấy tờ mới.

3. Liên hệ Đại sứ quán và Sở ngoại kiều để làm lại giấy tờ

Sau khi đã có giấy xác nhận của cảnh sát, bạn cần thực hiện song song hai việc sau để lấy lại làm lại giấy tờ của mình:

Đối với Hộ chiếu (Reisepass), bạn cần liên hệ với Đại sứ quán Việt Nam tại Berlin hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Frankfurt. Bạn cần chuẩn bị: Tờ khai theo mẫu, ảnh thẻ 4×6, bản sao hộ chiếu cũ (nếu có), và quan trọng nhất là bản gốc Verlustanzeige của cảnh sát Đức. Bạn sẽ được cấp hộ chiếu mới sau 4-6 tuần hoặc Giấy thông hành (nếu bạn cần về nước gấp).

Đối với Thẻ cư trú (Aufenthaltstitel), bạn phải đặt lịch hẹn với Sở ngoại kiều (Ausländerbehörde) tại thành phố bạn đang sinh sống. Trong thời gian chờ in thẻ nhựa mới (thường mất vài tuần), Sở ngoại kiều sẽ cấp cho bạn một tờ giấy xác nhận tạm thời. Tờ giấy này xác nhận bạn vẫn đang cư trú hợp pháp tại Đức.

4. Những bí kíp hạn chế rủi ro mất đồ tại Đức

Với những kinh nghiệm của các du học sinh tại, hãy thực hiện ngay các việc sau để nếu có lỡ mất giấy tờ, việc làm lại cũng sẽ nhanh hơn 80%:

Lưu trữ đám mây (Cloud): Quét (scan) tất cả giấy tờ quan trọng (Hộ chiếu, Visa, Thẻ cư trú, Bảo hiểm, Hợp đồng thuê nhà) và lưu lên Google Drive hoặc iCloud.

Luôn có bản photo: Đừng bao giờ mang bản gốc hộ chiếu đi khắp nơi trừ khi thật sự cần thiết. Hãy mang theo bản photo hoặc ảnh chụp trong điện thoại.

Tách biệt tài sản: Đừng để tất cả tiền mặt, thẻ ngân hàng và hộ chiếu vào cùng một chiếc ví. “Chia trứng vào nhiều giỏ” sẽ giúp bạn luôn có phương án dự phòng.

Ghi lại số Hotline: Lưu số điện thoại của Đại sứ quán và số khẩn cấp khóa thẻ vào danh bạ điện thoại với tên dễ tìm.

Việc mất giấy tờ tại một đất nước xa lạ là điều không ai mong muốn, nhưng đó cũng là một bài học giúp bạn trưởng thành và bản lĩnh hơn. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và chính xác nhất để tự bảo vệ mình trước những khó khăn. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về cuộc sống tại Đức và những khóa học tiếng chất lượng, đừng ngần ngại liên hệ với HALLO ngay để được tư vấn nhanh nhất!

Làm Gì Khi Bị Mất Hộ Chiếu Hoặc Giấy Tờ Tùy Thân Tại Đức